โครงการเสริมสร้างชุมชนบริหารจัดการตัวเองในพื้นที่ประสบพิบัติภัยสึนามิ
โครงการเสริมสร้างชุมชนบริหารจัดการตัวเองในพื้นที่ประสบพิบัติภัยสึนามิ
กิจกรรมขับเคลื่อนโครงการ
การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่องการบริหารโครงการจัดการโครงการช่วยเหลือผู้ประสบภัยสึนามิ
ความเป็นมา วัตถุประสงค์
       การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่องการบริหารโครงการจัดการโครงการ ณ.โรงแรมบุญสยาม จังหวัดกระบี่ ให้กับพี่เลี้ยงรุ่นใหม่ และแกนนำชุมชน จำนวน 11 โครงการ วันที่ 9 - 11 มิ.ย. 56

ทีมงานทั้งหมด
ทีมจากส่วนกลาง
       วิทยากรกระบวนการ
       ธเนศ
       พรทวี
       รัตนา

ทีมสนับสนุน
      สุภาวดี (ประสานงาน/จัดการทั้งหมด)
      เสาวดี (บันทึกการประชุม)
      สุธรรม (ถ่ายภาพนิ่ง/เคลื่อนไหว)

ทีมพื้นที่
ทีมตรัง
      มานพ
      ขนิษฐา (นิด)
      สุทิน (ทิน)
      ศราวุธ (วุธ)
     จีรานันท์ (เจี๊ยบ)
ทีมสตูล
     สมพงษ์ (พงษ์)
     ประวิทย์ (หยาด)
     พิเชษฐ์ (เชษฐ์)
     อับดุล (ปิง)
     จักกริช (เป็ด)
ทีมระนอง
    ณัฐกานต์ (แจง)
    สายเพชร (เพชร)
    จารุณี (ยิ้ม)
กำหนดการและรายงานผล
09
มิถุนายน
2013
งานอบรมโครงการสึนามิ ณ.โรงแรมบุญสยาม จ. กระบี่
13.00 - 15.00 น.
วิเคราะห์เป้าหมายปลายทางของงาน

● แบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มผู้ประสานงาน ทีมสนับสนุน และทีมกลาง
● ให้โจทย์เพื่อให้แต่ละกลุ่มวิเคราะห์เป้าหมายปลายทางของชุด โครงการและโครงการย่อยแต่ละโครงการ
● แต่ละกลุ่มนำเสนอผลการวิเคราะห์
15.00 - 16.30 น.
วิเคราะห์สถานการณ์โครงการกับเป้าหมายที่วาง
● ให้โจทย์ต่อเนื่อง ดังนี้
1. วิเคราะห์สถานการณ์กับเป้าหมายที่วางไว้
2.แนวทางการหนุนเสริมของทีมพี่เลี้ยง
● นำเสนอผลการวิเคราะห์
● เปิดให้แลกเปลี่ยน
● ทีมวิทยากรช่วยเติม/สรุปการเรียนรู้
16.30 - 17.30 น.
เตรียมจัดกระบวนการวันถัดไป
● ทีมวิทยากร ทีมพื้นที่ และทีมกลาง ร่วมกันเตรียมจัดกระบวนการวันถัดไป
10
มิถุนายน
2013
งานอบรมโครงการสึนามิ ณ.โรงแรมบุญสยาม จ. กระบี่
09.00 - 10.30 น.
ทำความรู้จัก และเตรียมความพร้อม
10.45 - 11.00 น.
ทบทวนกรอบคิดและภาพรวมของชุดโครงการทั้งหมด
● นำเสนอให้เห็นกรอบคิด และกรอบการทำงานของชุดโครงการทั้งหมด
11.00 - 12.00 น.
เรียนรู้ผ่านกิจกรรมเรื่องการบริหารจัดการโครงการ
● ตัวกิจกรรมจะออกแบบอีกครั้ง
● สรุปการเรียนรู้เพื่อเชื่อมโยงกับเรื่องการบริหารจัดการโครงการ
13.00 - 14.00 น.
รียนรู้หลักการและแนวทางการบริหารจัดการโครงการ
● ทีมวิทยากรแนะนำหลักการและแนวทางการบริหารจัดการโครงการ / เชื่อมโยงกับกิจกรรมการเรียนรู้ก่อนหน้า
● เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยน/ซักถาม
14.00 - 15.00 น.
บทวนคุณค่าการทำงาน
● แบ่งกลุ่มตามโครงการ โดยให้แต่ละกลุ่มมีพี่เลี้ยงประกบ
● วิทยากรให้โจทย์ “โครงการที่ทำมีคุณค่าอย่างไร ทำไมต้องทำงานนี้” และ “ถ้าจะทำงานนี้ต้องใช้ข้อมูลหรือความรู้อะไรบ้าง”
● แต่ละกลุ่มวิเคราะห์โจทย์ทึ่ได้
15.45 - 16.30 น.
ทบทวนเป้าหมายการทำงาน
● แบ่งกลุ่มตามโครงการ โดยให้แต่ละกลุ่มมีพี่เลี้ยงประกบ
● วิทยากรให้โจทย์ “เป้าหมายปลายทางของโครงการคืออะไร”
● แต่ละกลุ่มวิเคราะห์โจทย์ทึ่ได้
16.30 - 17.30 น.
นำเสนอผลการระดมความคิดเห็น
● แต่ละกลุ่มนำเสนอผลการระดมความคิดเห็น (กลุ่มละ 5 นาที)
● ผู้เข้าร่วม และทีมวิทยากรช่วยมองช่วยเติม
11
มิถุนายน
2013
งานอบรมโครงการสึนามิ ณ.โรงแรมบุญสยาม จ. กระบี่
09.00 - 09.30 น.
เตรียมความพร้อม
● ผู้รับผิดชอบจะไปออกแบบมาอีกครั้ง
09.30 - 12.00 น.
ทบทวนกระบวนการ และการวัดผลความสำเร็จของงาน
● แบ่งกลุ่มตามโครงการ โดยให้แต่ละกลุ่มมีพี่เลี้ยงประกบ
● วิทยากรให้โจทย์ ดังนี้ (ให้ทีละโจทย์)
- †“วิธีการเพื่อไปสู่เป้าหมายควรเป็นอย่างไร” (คิดควบคู่ไปกับกรอบเวลาและงบประมาณ) *โดยเปิดโอกาสให้จัดปรับแผนใหม่ได้ ไม่จำเป็นต้องเหมือนแผนที่เขียนไว้ในโครงการ
- “ความสำเร็จของงานนี้ดูได้จากอะไรบ้าง วัดอย่างไร”
13.00 - 15.00 น.
นำเสนอผลการทบทวนกระบวนการ และการวัดผลความสำเร็จของงาน
● แต่ละกลุ่มนำเสนอผลการระดมความคิดเห็น (อาจจะจัดให้นำเสนอทีละกลุ่มประเด็นก็ได้ เช่น กลุ่มทรัพยากร กลุ่มอาชีพ กลุ่มอื่นๆ / น่าจะช่วยให้เกิดการเรียนรู้เทียบเคียงกับเพื่อนที่ทำประเด็นเดียวกัน)
● ผู้เข้าร่วม และทีมวิทยากรช่วยมองช่วยเติม
15.45 - 16.00 น.
สรุปภาพรวมการเรียนรู้ของทั้งสองวัน
● วิทยากรสรุปภาพรวมการเรียนรู้ทั้งหมด รวมทั้งเชื่อมโยงงานนี้กับชีวิตและเป้าหมายเหนือโครงการ
16.00 - 16.30 น.
Reflection
● ขอตัวแทนผู้เข้าร่วม Reflection ในวง
● แจกบัตรคำให้ผู้เข้าร่วมทุกคน Reflection สิ่งที่ได้เรียนรู้ และข้อเสนอแนะ
สรุปผลกิจกรรม/บันทึกการทำงาน